办公室装修的时候,装修公司会和企业方签订装修合同,目的是为了明确双方的责任,作为一种约束凭证,维护双方的权益,为了保证装修合同起到应有的作用,在拟定装修合同的时候,就要将双方的权责义务和赔偿责任等事项记载清楚,接下来广州办公室装修公司来说说在签订装修合同时不容忽视的地方。
1、装修工期的约定
为了保证办公室能够及时装修完成投入运营,在装修合同上拟定装修工期是必要的事项,如果没有约定工期,那么装修公司会优先安排人手到赶工期的项目当中,从而超出预想的期限。因此在装修合同中应当明确竣工日期,以及装修公司延期的责任界定和赔偿标准。
2、装修付款方式
正常的办公室装修付款方式而言,很少会一次性将装修款付清,通常是分阶段付款,每个阶段所付款的比例,在每个地方的规定中有所不同,但切勿在施工未过半时就已经付了大部分款项,只有装修款在手,双方的商谈才能更有保障。通常办公室装修会留有5%款项作为装修质保金。
3、双方义务要明确清楚
为了确保办公室装修项目顺利进行,在装修合同中要规定好双方应尽的义务,比如办公室装修主要材料的品种、规格、名称要经双方认可,装修公司要确保装修材料质量,如由企业方购买材料,材料质量由企业方负责,施工质量由装修公司负责。
4、明确验收的相关事项
办公室装修过程中一共分几次验收,分别是什么时候验收,验收的方式和合格标准是什么,如果出现不合格的情况,解决方案是什么,责任怎么承担等等,这些事项都要约定好,记载在合同上。
5、明确保修期
办公室装修工程完工后,通常会有保修期,在合同上要写清楚保修期是几年,其中整体装饰项目保修期限是多久,隐蔽工程保修期限是多久,都要记载清楚。
6、项目增减情况
在装修当中,企业对办公室装修方案做改动是非常常见的事情,这时候就会涉及到项目增减的事项,其中增项分为合理增项和恶意增项,如果对装修不熟悉,很难去判断,为了避免装修公司恶意增项,在装修合同上最好规定项目增减必须要得到企业的许可,并且约定好增项最高的比例。
7、装修合同签订方
企业在和装修公司签订合同时,装修公司方面应当由法人代表签署,如果装修公司是由委托人代理签署的,企业要保留一份委托书的复印件,此外企业还需要保留盖有装修公司公章的营业执照复印件,如果要提供装修资质证明的,还应当提供资质证明复印件。