办公室装修工程队伍进场之前，有许多手续需要办理，比如装修公司要和企业方面做充分的需求沟通，之后做设计方案、预算方案，签订装修合同等手续，之后还要办理了相关报备手续后，才能正式进场装修施工，接下来具体讲解一下。
1、需求沟通
通过电话沟通、上门沟通、现场量房等渠道，企业方和装修公司进行接洽，双方交谈过程中，装修公司会进行恰当的提问，引导用户说出对办公室装修的需求。需求沟通的明细非常重要，后续的设计和施工工作都是建立在充分沟通的基础之上。
2、装修报价
装修公司和企业方商谈好办公室装修细节，比如对材质材料的需求、工艺的需求、装修设计的需求等方面，之后给出初步的预算报价，双方进行沟通调整，如果报价在公司方预算方面内，则开展下一层次的合作。
3、装修设计
设计师在装修量房的时候，除了商谈办公室装修需求外，还会对办公室进行勘测，得出具体的各项数据。装修公司拿到准确数据后，制作装修设计方案，约客户来公司查看方案，如果有要调整的地方，则再做修改，如果方案得到了企业方的认可，双方签订设计合同，装修公司制作设计图、施工图等图纸。
4、签订装修合同
根据设计方案的调整和勘测的数据，制作出最终的装修报价，双方做最后的确定后，拟定装修合同，双方确认无误后签订合同，做施工准备工作。
5、办理报备手续
在写字楼、商务楼中的办公室装修之前需要到所在物业办理相关手续后才可以施工，装修公司和企业方到物业办理手续，企业需要准备好办公室租赁合同或者产权证明，装修公司需要准备营业执照、资质证明、项目负责人身份证等资料，如果办公室装修涉及到墙体改造还需要出示施工图纸，具体的资料以物业的规定为准。物业对资料进行审核后，填写申请表，申请表审批通过后教案装修管理保证金，物业提供允许装修的相应证明，之后就可以正式进场施工了。